Описание бланка

Книга учета бланков строгой отчетности

Бланки строгой отчетности (бсо) используются фирмами или ИП при операциях с физическим лицом. БСО оформляются для оплаты поездок, талонов для проезда в транспорте, различных квитанций.

БСО является заменой кассовому чеку и оформляется по законодательным требованиям, содержит данные, устанавливающие фирму, оплачиваемую услугу, цену, а также лицо, отвечающее за операцию и дату.

Учет бсо осуществляется с применением соответствующей книги. Бюджетные учреждения заполняют ее по форме 0504045. Этот документ узаконен Министерством Финансов РФ от 15.12.2010 г. под No173н. Можно разработать документ самостоятельно, но необходимо обязательно утвердить его содержание в учетной политике.

Законодательство устанавливает ответственность по содержанию книги БСО, этот факт узаконен ПП от 06.052008 г. под No359. Пункт 13 данного документа предусматривает распространение обязанностей исключительно на типографские купленные бсо. В них должна присутствовать постраничная нумерация, прошивка, подпись руководителя и печать. С 7.04.2015 допускается отсутствие печати. Об этом вносятся отметки в Устав, книга удостоверяется подписью.

Если предприятие не использует купленные бсо, а индивидуально разрабатывает содержание бланка, ведение учета будет производиться по номерам, для БСО. Документ утверждается учетной политикой. Внутренний контроль производится при инвентаризации, а внешний по инициативе ИФНС. Итоги проверки заносятся в акт. В случае отсутствия книги, на предприятие накладывается штраф (ст. 12 НК РФ, ст. 15.11 КоАП).

Правила ведения книги

Ответственный сотрудник назначается руководством. Осуществление записей в книге и сотрудник, осуществляющий их, должны быть отмечены в учетной политике, которая в свою очередь утверждается приказом руководства. Как правило, форму ведет бухгалтер-кассир. С ответственным за ведение книги сотрудником предприятие подписывает договор, предусматривающий:

Содержание и оприходование бланков строгой отчетности;

Выдачу талона и прием наличных средств;

Фиксирование отметок;

Учет.

Как заполнять

Данные в книге учета систематизируются по следующим критериям: наименование, серия бланка, номер. Отметки в журнале и БСО осуществляются чисто и корректно, отражают сведения о приеме БСО и передаче. Информация о приеме денег не фиксируется.

Операции в книге отражаются следующим образом:

Поступление. Фиксируется день приема бланков, серия, наименование, номер и число бланков, подтверждаются подписью ответственного сотрудника.

Выбытие. Производятся те же действия, что при приеме.

Списание. Указываются основания для списания, а также документ, по которому производится списание. Такая операция осуществляется при наличии бракованных бумаг.

Заполненные бланки с ошибками прилагаются. Списываются бланки, не применяемые в работе, дубликат БСО с истекшим сроком. После истечения срока хранения, бланки с браком по акту подлежат уничтожению. Процедура происходит в присутствии комиссии.

Неиспользуемые БСО и книга учета хранятся в таком же порядке, как ценные бумаги и кассовые средства. Для хранения определяется сейф, помещение, которые опечатываются в конце рабочего дня. Архивируются дубликаты в срок, утвержденный для первичных бумаг. Журнал хранится период, который устанавливает предприятие, но не менее срока хранения БСО. Первичные бумаги бух учета хранятся не менее 5-летнего срока